Документальное оформление товарных операций. Документальное оформление. Операции по отпуску сырья и материалов в производство оформляются лимитно-заборными картами или требованиями. Особенности формирования следовых картин на уровне документального оформления операций.
Документальное оформление товарных операций Onliner. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙСопроводительные и связанные с ними документы. Информация о том, как место регистрации субъекта хозяйствования, являющегося участником сделки, влияет на состав оформляемых документов, представлена в таблице 1 (во всех таблицах статьи используются следующие условные обозначения: «+» - документ составляется; «- » - документ не составляется).
Таблица 1. Состав сопроводительных и связанных с ними документов при отгрузке (получении) товаров в зависимости от страны регистрации субъектов хозяйствования - участников сделки. Стороны сделки. Договор поставки (купли- продажи, комиссии), счет- фактура формы . Резидент РБ < -> резидент РБ++- -- 2.
ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ В ОРГАНИЗАЦИЯХ ТОРГОВЛИ Наряду с Законом РБ «О бухгалтерском учете и . Документальное оформление товарных операций. Типовые формы первичных документов, используемые в торговле. Документальное оформление внутреннего перемещения товаров между структурными подразделениями торговой организации. Для правильного руководства деятельностью торгового предприятия необходимо. Правильное документальное оформление товарных операций . Документальное оформление торговых операций. При сдаче и оформлении выручки за день составляется акт о возврате по форме КМ-3.
Резидент РБ < -> резидент РФ+++см. Резидент РБ < -> резидент иного государства++++- * Бланк счета фактуры формы . Кроме того, при перемещении товаров между Республикой Беларусь и Российской Федерацией наряду с CMR- накладной оформляется товарная накладная формы ТН- 2 (см. Отсутствие сертификата, подтверждающего происхождение товаров из Республики Беларусь или Российской Федерации, является основанием для отказа в регистрации статистической декларации. Такие товары подлежат таможенному оформлению в установленном порядке. Таким образом, статистическая декларация оформляется лишь при наличии сертификата, подтверждающего происхождение товаров из Республики Беларусь или Российской Федерации. При импорте товаров в таможенные органы представляется российский сертификат формы СТ- 1, при экспорте товаров - белорусский сертификат.
По товарам, происходящим из третьих стран (при отсутствии названного выше сертификата), оформляется грузовая таможенная декларация (см. Таблица 2. Оформление грузовой таможенной декларации и статистической декларации в зависимости от наличия сертификата о происхождении товара из Республики Беларусь или Российской Федерации. Сертификат о происхождении товара из РБ или РФГрузовая таможенная декларация.
Статистическая декларация. Есть- +Нет+- От способа вывоза (доставки) товаров и необходимости оплаты транспортировки зависит присутствие либо отсутствие в пакете документов договора перевозки, счета- фактуры по НДС формы СФ- 1, доверенности на получение товарно- материальных ценностей (ТМЦ) (см. Самовывоз: получатель забирает товар сам (на своем транспорте)Не оплачивается- -- +2. Товар доставляется получателю продавцом (на транспорте продавца)Включена в цену товара- -- +/- (примечание)Оплачивается отдельно+++3. Товар доставляет перевозчик.
Оплачивается+++- Примечание. В случае доставки товаров продавцом условия транспортировки и порядок осуществления расчетов за эту услугу могут быть оговорены в основном договоре (поставки, купли- продажи товаров и т. В этом случае оформление договора перевозки не обязательно. Оформление доверенности не обязательно, если товар принимает директор или материально ответственное лицо получателя (например, заведующий складом, кладовщик), в служебные полномочия которого входят действия по приемке товара, при условии, что на накладной проставляется штамп (печать) организации- получателя. Если же товар принимает иное лицо получателя, а также если отсутствует возможность проставления на накладной штампа (печати) организации- получателя, оформление доверенности необходимо.
Наличие договора перевозки и счета- фактуры по НДС формы СФ- 1 (см. Кроме того, в случае когда перевозчик использует путевой лист формы 3(п), он обязан передать заказчику транспортной услуги талон заказчика (отрывную часть этого путевого листа). Движение сопроводительных и связанных с ними документов. На схемах 1- 3 показана процедура передачи (движения) товаросопроводительных и связанных с ними документов между участниками сделок в различных ситуациях. Схема 1. I. Грузополучатель забирает товары со склада грузоотправителя на своем транспорте (самовывозом)8) Акт на списание использованных. ТТН- 1 (ТН- 2)Грузоотправитель.
Карточка- справка по выданным и использованным БСО*Бух- гал- те- рия. Товары доставляются грузополучателю на автомобильном транспорте грузоотправителя.
Бух- гал- те- рия. Води- тель или экспе- дитор. Гру- зо- по- лу- ча- тель. Выдача бланков путевых листов. Путевой лист. 6) 1- й, 3- й,4- й экз.
ТТН- 1, путевой лист, оба экз. СФ- 1 и акта приемки- сдачи оказанных услуг. СФ- 1 и акта приемки- сдачи оказанных услуг*. ТТН- 1, доверенность, путевой лист, 2- й экз.
ТТН- 1, доверенность, путевой лист, 2- й экз. Товары грузополучателю доставляются третьим лицом - перевозчиком. Бух- гал- те- рия. Выдача бланков ТТН- 1. Предъявляется договор перевозки или передается доверенность*Пе- ре- воз- чик. Доверенность на получение ТМЦ*Гру- зо- по- лу- ча- тель. СФ- 1и акта приемки- сдачи оказанных услуг**5) Путевой лист, 1- й, 3- й, 4- й, экз.
ТТН- 1. 6) 2- й экз. ТТН- 1, доверенность. СФ- 1 и акта приемки- сдачи оказанных услуг**8) 3- й, 4- й экз. Если товар получает работник перевозчика (водитель или экспедитор), то грузоотправителю предъявляется договор перевозки, заключенный между перевозчиком и грузополучателем).** Оба экземпляра счета- фактуры формы СФ- 1 и акта приемки- сдачи оказанных услуг передаются перевозчиком: - грузополучателю, если заказчиком транспортных услуг выступает грузополучатель; - грузоотправителю, если заказчиком транспортных услуг выступает грузоотправитель.*** Талон заказчика передается (высылается) заказчику транспортной услуги в случае использования перевозчиком путевого листа формы 3(п) (после обработки путевого листа бухгалтерией перевозчика). В помощь бухгалтеру: порядок оформления сопроводительных и связанных с ними документов.
Порядок составления (заполнения) документов, сопровождающих оформление сделок и перемещаемые товары, регулируется различными нормативными документами. Перечень этих документов со ссылками на места их публикации приведен в таблице 4.
Меры ответственности за нарушение порядка составления (оформления) товаросопроводительных и связанных с ними документов. Экономическая ответственность. Основным документом, наиболее широко применяемым на практике при установлении данного вида ответственности, является Указ Президента РБ от 1. Согласно п. 2 Порядка . При этом в п. 9 Порядка . Отсутствие одного из перечисленных условий исключает применение экономических санкций. Размер экономических санкций, применяемых к юридическому лицу, определяется начальником таможни либо его уполномоченным заместителем в решении о применении экономических санкций с учетом всех обстоятельств по факту нарушения: количества дней непредставления статистической декларации, стоимости экспортированных (импортированных) товаров, а также в зависимости от того, имелись ли аналогичные нарушения ранее, имеется ли задолженность по платежам в бюджет и т.
Не следует забывать и нормы ст. Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях от 0. Кроме того, ст. 1. Ко. АП установлено, что: - недекларирование или недостоверное декларирование товаров и транспортных средств, перемещаемых через таможенную границу Республики Беларусь, то есть незаявление в установленной письменной, устной или иной форме достоверных сведений либо заявление недостоверных сведений о товарах и транспортных средствах, их таможенном режиме и других сведений, необходимых для таможенных целей (за исключением случаев, предусмотренных ст. Ко. АП), влечет наложение штрафа на должностных лиц от 1.
БВ с конфискацией товаров и транспортных средств, явившихся непосредственными объектами административного правонарушения, или без их конфискации либо с взысканием стоимости этих товаров и транспортных средств или без взыскания их стоимости; - заявление недостоверных сведений, которые не влияют на принятие таможенным органом Республики Беларусь решений о перемещении товаров и транспортных средств через таможенную границу Республики Беларусь, помещении их под запрашиваемый таможенный режим, размере таможенных платежей, влечет наложение штрафа на должностных лиц от 1. БВ. Согласно же ст.
Ко. АП заявление в таможенной декларации и иных документах, необходимых для таможенных целей, недостоверных сведений о таможенном режиме, таможенной стоимости либо стране происхождения товаров и транспортных средств или заявление иных недостоверных сведений, дающих основания для освобождения от таможенных платежей или занижения их размера (за исключением случаев, предусмотренных ст. Ко. АП), влечет наложение штрафа на должностных лиц от 2. БВ. 0. 5. 0. 9. 2. Сергей Шкирман, экономист. Журнал «Главный Бухгалтер. От редакции: В постановление Государственного таможенного комитета Республики Беларусь от 0.
Кодекс об административных правонарушениях, принятый Верховным Советом Белорусской ССР от 0.
Об утверждении Методических рекомендаций по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании. ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ТОРГОВЛИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ9 апреля 2. Утвердить прилагаемые Методические рекомендации по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании. Признать утратившим силу приказ Министра торговли Республики Беларусь от 2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания. СОГЛАСОВАНОПисьмо Министерства финансов.
Республики Беларусь. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ДОКУМЕНТАЛЬНОМУ ОФОРМЛЕНИЮ И ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ1. Требования к первичным учетным документам и порядку их оформления. Требования к отчетности материально ответственных лиц. Общие положения по оформлению и организации учета товарных операций. Учет и оценка товаров в розничной торговле и общественном питании.
Особенности учета движения товаров в оптовой торговле. Отражение в учете скидок, предоставленных поставщиками предприятиям оптовой торговли. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЕМКИ ТОВАРОВ В РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕ И ОБЩЕСТВЕННОМ ПИТАНИИ3.
ОСОБЕННОСТИ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ И УЧЕТА ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ В РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕ3. Документальное оформление операций.
Продажа товаров за наличный расчет. Расчеты за товары чеками из чековых книжек и расчетными чеками. Расчеты за товары банковскими пластиковыми карточками. Поступление и реализация товаров в мелкорозничной сети.
Продажа товаров из розничной торговой сети юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям. Продажа товаров по заказам. Продажа товаров по образцам. Продажа товаров в кредит. Продажа товаров по договорам комиссии. Возврат товаров покупателями.
Оформление недостачи, потерь от боя, лома, порчи товаров. Переоценка товаров, снижение цен и предоставление скидок покупателям. Переоценка в розничной торговле. Переоценка в оптовой торговле. Снижение цен на товары с истекающими сроками реализации и товары, пользующиеся ограниченным спросом у населения. Предоставление скидок покупателям со сформированной розничной (продажной) цены. Бухгалтерский учет товаров в розничной торговле.
Учет поступления и реализации товаров. Учет товаров, принятых на комиссию от населения. Учет товаров, принятых на комиссию от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Учет операций при выявлении некачественного товара при приемке от поставщиков. Учет движения стеклянной посуды в розничной торговле и общественном питании. Учет товаров, использованных на оформление витрин.
Учет операций по возврату товаров покупателями. Учет фактических потерь товаров в магазинах самообслуживания, торгующих с открытой выкладкой товаров. Учет недостач и потерь от боя, лома, порчи товаров, выявленных при их хранении и реализации.
Учет переоценки товаров, снижения цен и предоставления скидок покупателям. ОСОБЕННОСТИ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ И УЧЕТА ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ В ОБЩЕСТВЕННОМ ПИТАНИИ4. Документальное оформление операций.
Движение продуктов и товаров в кладовой. Отчетность материально ответственного лица. Движение сырья, продуктов, готовой продукции на производстве (кухне)4. Приемка сырья и продуктов.
Отпуск готовой продукции из производства (кухни)4. Реализация готовой продукции из производства (кухни)4. Отчетность заведующего производством (кухней)4. Движение сырья, продуктов и готовой продукции в заготовочных цехах общественного питания. Поступление сырья и продуктов.
Отпуск готовых изделий. Отчетность материально ответственных лиц. Особенности документального оформления и учета производства мясных крупнокусковых полуфабрикатов.
Движение покупных товаров в буфетах, барах и других объектах общественного питания. Бухгалтерский учет товаров в общественном питании. Учет приемки и движения продуктов в кладовой (на складе)4. Учет операций отпуска и реализации продуктов и готовой продукции из производства (кухни)4. Учет движения сырья, продуктов и готовой продукции в заготовочных цехах общественного питания.
Учет движения товаров в буфетах, барах и других объектах общественного питания. ПРИЛОЖЕНИЯ1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ДОКУМЕНТАЛЬНОМУ ОФОРМЛЕНИЮ И ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ1. ТРЕБОВАНИЯ К ПЕРВИЧНЫМ УЧЕТНЫМ ДОКУМЕНТАМ И ПОРЯДКУ ИХ ОФОРМЛЕНИЯВ соответствии со статьей 9 Закона Республики Беларусь от 1. О бухгалтерском учете и отчетности» в редакции Закона Республики Беларусь от 2. Первичный учетный документ составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками хозяйственной операции.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету товарных операций в торговле утвержден постановлением Министерства торговли Республики Беларусь от 2. Неправильные записи в первичных учетных документах исправляются путем их зачеркивания и надписи правильных. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. Первичные учетные документы, составленные на иных языках (кроме русского и белорусского), должны иметь подстрочный перевод на русский или белорусский язык. Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. Если первичные учетные документы составляются на машинных носителях информации, организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию государственных органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Республики Беларусь, суда и прокуратуры.
Программы кодирования, идентификации и машинной обработки данных первичных учетных документов на машинных носителях информации должны храниться в организации в течение срока, установленного для хранения первичных учетных документов на бумажных носителях, и обладать системой защиты. ТРЕБОВАНИЯ К ОТЧЕТНОСТИ МАТЕРИАЛЬНО ОТВЕТСТВЕННЫХ ЛИЦМатериальная ответственность работников организаций, в том числе работников торговых предприятий и предприятий общественного питания, регламентируется нормами Трудового кодекса Республики Беларусь (ТК). Материальная ответственность может быть полной (статьи 2.
ТК) или ограниченной (статьи 4. ТК), индивидуальной или коллективной (бригадной). Письменные договоры о полной материальной ответственности заключаются в соответствии со статьей 4. ТК. Форма примерного договора о полной индивидуальной материальной ответственности и примерный перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми нанимателем могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, утверждены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 2. В отчет записывается каждый документ в отдельности с указанием даты, номера, названия, суммы (стоимости товара по учетным ценам). В отдельной графе отчета может отражаться движение тары. Отчеты материально ответственного лица нумеруются последовательно с начала года (начала деятельности предприятия) и до окончания отчетного года.
Если в организации (ее структурном подразделении) дата проведения инвентаризации не совпала с установленным периодом отчетности, составляется два отчета: один – с начала установленного отчетного периода до начала инвентаризации; второй – от даты окончания инвентаризации до установленного срока предоставления отчета. В отчете, составленном после инвентаризации, остатки товаров и тары записываются из инвентаризационной описи. Все документы, на основании которых составлен отчет, прикладываются к первому экземпляру отчета и передаются бухгалтеру под его расписку на втором экземпляре, остающимся у материально ответственного лица. При приеме отчета у материально ответственного лица бухгалтер производит так называемую формальную проверку отчета, во время которой устанавливается: все ли перечисленные в отчете документы приложены к нему; все ли документы относятся к тому отчетному периоду, за который составлен отчет; все ли приложенные документы имеют необходимые реквизиты и подписи; нет ли в документах подчисток и неоговоренных исправлений.
Проверка приложенных к отчету документов по существу и законности оформленных ими операций, таксировка их, проверка правильности подсчета итогов производится, как правило, в день приемки отчета. О проверке отчета делается соответствующая отметка за подписью лица, проводившего ее.
Обнаруженные при проверке отчетов ошибки в таксировке, подсчете итогов и в записи документов исправляются бухгалтером путем зачеркиваний (одной чертой) неправильных и написания правильных сумм и записей. О произведенных исправлениях в отчете сообщается материально ответственному лицу, который вносит соответствующие изменения во второй экземпляр отчета и своей подписью на первом экземпляре подтверждает правильность произведенных исправлений. Правила проведения инвентаризации товарно- материальных ценностей, составления сличительных ведомостей и оформления результатов инвентаризации определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Министерством финансов Республики Беларусь от 5 декабря 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ И ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙВедение розничной торговли отдельными видами товаров (продовольственными товарами, технически сложными товарами бытового назначения, мебелью, парфюмерно- косметическими товарами и т.
Правилами осуществления розничной торговли отдельными видами товаров и общественного питания, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7 апреля 2. Учет и оценка товаров в розничной торговле и общественном питании.
Оценка товарных запасов на складах предприятий розничной торговли производится по ценам приобретения либо розничным ценам. В розничной торговой сети учет движения товаров осуществляется по розничным ценам. При этом разницы между ценами приобретения на тару и средними учетными ценами относятся на счет 4. Торговая наценка» (субсчет 4. Торговая наценка»). Сальдо этих разниц должно выверяться при очередных инвентаризациях и в необходимых случаях корректироваться счетом 9.